E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung

So unterstützt die WEMAG ihre Geschäftskunden bei der Digitalisierung der Rechnungsprozesse

Die elektronische Rechnung wird im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen zunehmend zum Standard. Viele Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit den neuen gesetzlichen Anforderungen und den technischen Möglichkeiten der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Auch die WEMAG entwickelt ihre Prozesse kontinuierlich weiter und stellt Geschäftskunden moderne digitale Wege für den Rechnungsempfang bereit.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine elektronische Rechnung ist mehr als ein PDF-Dokument per E-Mail.
Im gesetzlichen Sinn handelt es sich um eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatische Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen ermöglicht.

Warum wird die E-Rechnung eingeführt?

Ziel ist die Digitalisierung des Rechnungswesens. Unternehmen profitieren von:

• schnelleren Prozessen
• weniger manuellen Arbeitsschritten
• geringeren Papier- und Versandkosten
• reduzierten Fehlerquellen
• besserer Archivierung

Insbesondere bei größeren Rechnungsmengen lassen sich erhebliche Effizienzvorteile erzielen.

Die passenden Formate für unterschiedliche Anforderungen

Die WEMAG bietet Geschäftskunden elektronische Rechnungen sowohl im ZUGFeRD-Format als auch als XRechnung an.

ZUGFeRD kombiniert eine klassische PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Dadurch kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen automatisiert verarbeitet werden.

XRechnung ist ein rein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat, das insbesondere von öffentlichen Auftraggebern und vielen größeren Organisationen genutzt wird.So können Unternehmen das Format wählen, das am besten zu ihren internen Prozessen und Systemen passt.

Rechnungen jederzeit digital verfügbar

Geschäftskunden können ihre Rechnungen bequem über das WEMAG-Kundenportal abrufen. Dort stehen Dokumente zentral zur Verfügung und können jederzeit heruntergeladen werden. Das schafft Transparenz und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf aktuelle und historische Rechnungen.

Je nach Kundenbedarf bieten wir darüber hinaus weitere Zustellungsmöglichkeiten an. Insbesondere Kunden mit mehreren Lieferstellen oder speziellen Anforderungen an ihre Rechnungsverarbeitung können Rechnungen auch elektronisch per E-Mail erhalten. So stellen wir sicher, dass unsere Rechnungsprozesse optimal zu den jeweiligen organisatorischen und technischen Anforderungen passen.
Weitere Informationen

Auf unserer Internetseite haben wir die wichtigsten Informationen rund um die elektronische Rechnung für Sie zusammengefasst. Dort finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Informationen zu den verfügbaren Rechnungsformaten und deren Nutzung.

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